Automatisation Intelligente

Formation hybride (blended learning)

15 Heures

1550 € Net de TVA

Objectifs de la formation

Comprendre les principes et enjeux de l’automatisation intelligente
Savoir identifier les tâches automatisables dans son activité
Créer des workflows efficaces avec Make, Zapier, n8n ou Notion AI
Associer IA et automatisation pour améliorer la productivité et la qualité des processus
Mettre en place une démarche de sécurité et conformité RGPD dans ses automatisations

Modalités pédagogiques

Formation hybride (e-learning + visio avec formateur)
Ateliers pratiques : mise en œuvre d’automatisations réelles
Exercices collaboratifs pour modéliser et tester ses propres flux

Moyens techniques et d’encadrement

Accès à une plateforme numérique avec ressources IA et automatisation
Utilisation encadrée des outils Make, Zapier, n8n et Notion AI
Accompagnement personnalisé par un formateur expert en automatisation

Évaluation des acquis

Réalisation d’un projet d’automatisation personnalisé
Évaluation des scénarios selon leur pertinence, efficacité et conformité
Validation des compétences sur la base d’un cas pratique professionnel

Public visé

Professionnels du secteur tertiaire, indépendants, responsables administratifs, marketeurs ou chefs de projet souhaitant intégrer l’automatisation dans leur activité.

Prérequis

Intermédiaire — Connaissances de base en environnement numérique et une première expérience dans l’utilisation d’outils collaboratifs ou bureautiques.

Candidature et accessibilité handicap

Formation accessible aux personnes en situation de handicap (supports et rythme adaptés sur demande).

Contenu de la formation

MODULE 1 – Introduction à l’automatisation intelligente

Comprendre les fondamentaux de l’automatisation et ses bénéfices dans le monde professionnel.
Identifier les tâches répétitives et les opportunités d’automatisation.
Présentation des outils phares : Make, Zapier, n8n et Notion AI.
Diagnostic de ses propres processus internes pour établir une stratégie d’automatisation.

MODULE 2 – Construire ses premiers scénarios automatisés

Découverte des logiques de triggers, actions, variables et conditions.
Création de premiers flux simples (ex. : synchronisation entre formulaires, Google Sheets et e-mails).
Ateliers pratiques sur Make et Zapier : conception de scénarios concrets de gestion quotidienne.
Introduction à n8n : comprendre l’intérêt de l’automatisation open-source et auto-hébergée.

MODULE 3 – Aller plus loin avec n8n et les workflows complexes

Création de scénarios avancés avec n8n : filtres, routes multiples, boucles et API.
Utiliser les webhooks et les connexions REST pour automatiser des systèmes tiers.
Gestion des erreurs et surveillance des workflows.
Cas pratique : automatiser la génération et l’envoi de rapports internes.

MODULE 4 – Intégrer l’intelligence artificielle à ses automatisations

Découvrir comment Notion AI et les modèles GPT peuvent enrichir les automatisations.
Génération automatique de textes, résumés, rapports ou réponses e-mails.
Associer IA + automatisation pour produire des contenus et extraire des données utiles.
Cas pratique : création d’un assistant automatisé pour la veille et la rédaction de synthèses.

MODULE 5 – Sécurité, fiabilité et gestion des données

Comprendre les risques liés à l’automatisation (confidentialité, RGPD, erreurs de flux).
Mettre en place des systèmes de contrôle et de sauvegarde.
Gérer les autorisations, les accès API et les connexions sécurisées.
Bonnes pratiques de maintenance et documentation des scénarios.

MODULE 6 – Mise en œuvre et optimisation des processus

Analyse de la performance et suivi des automatisations.
Optimisation continue : simplifier, documenter, améliorer la robustesse des flux.
Exemples d’usages avancés : génération automatique de devis, synchronisation CRM, suivi de projets, reporting automatisé.
Élaboration d’un plan d’automatisation global pour son service ou son entreprise.